Whistleblowing-kanava

Edistääksemme avointa, läpinäkyvää ja turvallista toimintakulttuuria, olemme ottaneet käyttöön väärinkäytösepäilyjen ilmoituskanavan. Tämä aloite perustuu  ilmoittajansuojelulakiin ja Euroopan unionin ilmoittajansuojeludirektiiviin, jotka muodostavat oikeudellisen perustan whistleblowing-raportointijäjrestelmän tuottamiselle.

Whistleblowing-kanava tarjoaa luottamuksellisen mekanismin epäiltyjen väärinkäytösten tai käytäntörikkeiden ilmoittamiseen sisäistä tutkintaa varten. Ilmoitukset whistleblowing-kanavassa voidaan tehdä myös nimettömästi.

Kannustamme Rauten työntekijöitä ottamaan esiin huolenaiheensa tai epäilynsä yrityksen eettisten sääntöjen rikkomisesta suoraan esihenkilön, johdon tai paikallisen HR:n kanssa. Jos suora keskustelu ei ole mahdollinen tai se ei ratkaise asiaa, voit aina käyttää tätä kanavaa asiasta ilmoittamiseen. Whistleblowing-alusta on suunniteltu suojaamaan henkilöllisyytesi ja voit halutessasi tehdä ilmoituksen nimettömänä. Whistleblowing-kanava on käytettävissä myös Rauten ulkoisille sidosryhmille.

Kaikki ilmoitukset käsitellään luottamuksellisesti ja ilmoituksen tekijän sekä kohteen yksityisyyttä suojaten. Henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan tietosuojalain (1050/2018) mukaisia velvoitteita.

Ilmoituksen tekemisen lopuksi saat henkilökohtaisen koodin, jolla voit seurata ilmoituksen etenemistä.

Jos olet tehnyt ilmoituksen ja hukkaat tapauskohtaisen koodin, pyydämme sinua tekemään uuden ilmoituksen, jossa viittaat alkuperäiseen ilmoitukseesi. Näin tutkintaa pystytään jatkamaan yhteistyössä kanssasi.

Ilmoittamaan pääset täältä: www.firstwhistle.fi/raute

Lisätietoja ilmoittamisesta löytyy palveluntarjoajamme sivuilta osoitteesta

https://www.juuriharja.fi/whistleblowing-ilmoittajalle-faq

Jos sisäinen kanavamme ei toimi, voit tehdä ilmoituksen ilmoittajansuojelulaissa tarkoitetuista väärinkäytöksistä oikeuskanslerin keskitetylle ulkoiselle ilmoituskanavalle. Huomioithan, että organisaation toiminnassa esiintyvistä epäsäännöllisyyksistä tulee ilmoittaa ensisijaisesti oman sisäisen raportointikanavamme kautta, jotta saa ilmoittajansuojaa.

Ilmoituksen voi tehdä jo epäilyksen perusteella ja ilman varsinaisia todisteita, kunhan sen tekee rehellisesti ja hyvässä tarkoituksessa. Whistleblowing-kanavaan tulleita ilmoituksia käsittelevät nimetty Whistleblowing-tiimi, he käynnistävät tarvittavat selvitykset. Käsittely on luottamuksellista. Luottamuksellisuus pätee myös silloin, kun ilmoittaja itse tuo henkilöllisyytensä esiin.

Jos ilmoitus koskee yhtä käsittelijöistä, hän ei osallistu tapauksen käsittelyyn ja tutkintaan.

Vastaanoton jälkeen kuittaamme ilmoituksesi vastaanotetuksi 7 päivän kuluessa. Tarpeen mukaan pyydämme sinulta lisätietoja tutkinnan aikana. Myös tämä vaihe tapahtuu kanavan kautta, luottamuksellisesti ja anonyymisti. Tutkinnan lopputuloksesta kerromme sinulle kanavan kautta 3 kk kuluessa ilmoituksen jättämisestä.