Raute tietosuojaseloste – Sijoittajasuhteet

1 Tämän selosteen tarkoitus ja rekisterinpitäjä 

Tämän selosteen tarkoituksena on antaa sinulle tietoa siitä, miten käsittelemme henkilötietoja sijoittajasuhteisiin liittyen, olitpa sitten sijoittaja, potentiaalinen sijoittaja ja/tai kiinnostunut liiketoiminnastamme ja ratkaisuistamme. Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Raute Oyj ja sen konserniyhtiöt ("Raute" tai "me"), jotka yhdessä määrittävät henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Kukin Rauten konserniyhtiö vastaa omassa toiminnassaan henkilötietojensa käsittelystä tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten ja laillisten perusteiden mukaisesti ja voi käyttää muiden konserniyhtiöiden keräämiä tarvittavia henkilötietoja samoihin tarkoituksiin. 

Raute on täysin sitoutunut suojaamaan henkilötietojasi niitä käyttäessään tai käsitellessään ja tiedostaa oikean ja laillisen henkilötietojen käsittelyn tärkeyden. Kaikki pakottavat kansalliset lait tai asetukset ovat etusijalla, jos ne ovat ristiriidassa tämän selosteen kanssa ja asettavat tiukempia vaatimuksia. 

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä ja/tai tästä selosteesta, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].  

2 Mihin tarkoitukseen henkilötietojasi kerätään ja mitä tietoja sinusta kerätään? 

Julkaisemme erilaisia globaaleja raportteja jakaaksemme tietoa Rauten liiketoiminnasta ja ratkaisuista. Voit tilata materiaalia ja sijoittajauutiskirjeemme, joka julkaistaan sekä suomeksi että englanniksi. Rauten sijoittajauutiskirje julkaistaan yleensä kerran kuukaudessa tai aina tarvittaessa. 

Kun haluat tilata meiltä tietoja, kuten Rauten sijoittajauutiskirjeen, lehdistötiedotteita ja talousraportteja, pyydämme sinua antamaan sellaiset henkilötiedot, jotka ovat tarpeen kyseisen palvelun toteuttamiseksi. Esimerkkejä keräämistämme ja käsittelemistämme henkilötietojen kategorioista ovat nimi, yhteystiedot (kuten sähköpostiosoite, postiosoite), edustamastasi yrityksen tai organisaation tiedot, asemasi ja muut ammatilliset tiedot. Henkilötietoja käytetään lehdistötiedotteiden, talousraporttien sekä seminaarien ja vastaavien tapahtumien kutsujen jakamiseen. Käsittelemme henkilötietoja oikeutetun edun perusteella, joka liittyy liiketoimintamme harjoittamisen ja yhteydenpidon ylläpitämisen sinun sekä edustamiesi yritysten ja organisaatioiden kanssa, sekä esimerkiksi sijoittajauutiskirjeen tilaamisen perusteella. 

3 Mistä keräämme henkilötietoja? 

Henkilötietoja kerätään sinulta verkkolomakkeilla, puhelimitse, tapaamisissa tai muilla vastaavilla tavoilla. 

4 Kenelle jaamme henkilötietojasi ja voidaanko tietoja siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle? 

Käytämme ulkoisten palveluntarjoajien palveluita esimerkiksi uutiskirjeiden postituslistojen ylläpitämiseen ja yksilöiden tietojen käsittelyyn. Tietosuojasopimusten mukaisesti kukin palveluntarjoaja voi käsitellä henkilötietoja vain siinä määrin kuin se on tarpeen kyseisen palvelun tarjoamiseksi. 

Raute siirtää tietoja EU:n ja ETA:n ulkopuolisiin maihin Raute Oyj:n sisällä. Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen puuttuessa Raute soveltaa Euroopan unionin hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muita hyväksyttyjä siirtomekanismeja riittävän tietosuojan tason ylläpitämiseksi. Vakiosopimuslausekkeet (SCC) saatavilla englanniksi: https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en. 

Lisäksi Raute siirtää tietoja ETA:n ulkopuolelle Yhdysvaltoihin, jos se on tarpeen edellä kuvattujen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten tai käsittelyn teknisen toteutuksen kannalta. Tietosuojan taso ETA:n ulkopuolella voi olla alhaisempi. Näissä tilanteissa Raute toteuttaa asianmukaiset suojatoimet varmistaakseen henkilötietojesi suojan soveltamalla Euroopan unionin hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita ja vaatii tietojen käsittelyä ja suojaamista EU:ssa ennen niiden siirtämistä ja säilyttämistä Yhdysvalloissa. 

5. Miten henkilötietojasi suojataan ja kuinka kauan käsittelemme tietoja 

Raute soveltaa fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia suojatoimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi. Vain ne tahot, joilla on oikeus käsitellä henkilötietoja työtehtäviensä suorittamiseksi, ovat valtuutettuja käyttämään tietoja sisältäviä järjestelmiä. Raute tekee tietojenkäsittelysopimukset kaikkien henkilötietoja käsittelevien alihankkijoiden kanssa asianmukaisen tietosuojan varmistamiseksi. 

Säilytämme henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen ammatillisen suhteen aloittamiseksi, ylläpitämiseksi tai hallinnoimiseksi sinun, edustamasi yrityksen tai organisaation kanssa tai niin kauan kuin henkilö pyytää tietojen poistamista. Tässä tapauksessa säilytämme lainsäädännön velvoittamat tiedot sekä tiedot poistosta. Voit peruuttaa tilauspalvelumme ja vastaavat jakelut milloin tahansa, minkä jälkeen henkilötietojasi ei tallenneta näihin tarkoituksiin. 

Raute arvioi tietojen säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti. Lisäksi huolehdimme kohtuullisista toimenpiteistä varmistaaksemme, että rekistereissämme ei säilytetä käsittelyn tarkoituksen kannalta yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. 

6 Oikeutesi rekisteröitynä 

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon oikaisua ja tietojen poistoa 

Rekisteröitynä sinulla on oikeus saada tietoa Rauten käsittelemistä henkilötiedoistasi. Sinulla on myös oikeus tarkastaa itseäsi koskevat, rekisteriin tallennetut henkilötiedot sekä oikeus vaatia tietojesi oikaisua tai poistamista. 

Oikeus rajoittaa käsittelyä 

Voit peruuttaa tilauspalvelumme ja vastaavat jakelut milloin tahansa. Sinulla on oikeus vastustaa käsittelyä tai vaatia käsittelyn rajoittamista. 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle 

Jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittely rikkoo tietosuojasääntelyä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Voit tehdä valituksen siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa vakinainen asuinpaikkasi, työpaikkasi tai väitetyn rikkomuksen tapahtumapaikka on.  

7 Keneen voit ottaa yhteyttä?

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä tai haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].