Raute Tietosuojaseloste – Rekrytointi

1 Tämän selosteen tarkoitus ja rekisterinpitäjä 

Tämän selosteen tarkoituksena on antaa sinulle tietoa siitä, miten käsittelemme Raute Oyj:hin töihin hakevien henkilöiden henkilötietoja. Henkilötietojesi rekisterinpitäjä on Raute Oyj ja sen konserniyhtiöt ("Raute" tai "me"), jotka yhdessä määrittävät henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot. Kukin Rauten konserniyhtiö vastaa omassa toiminnassaan henkilötietojensa käsittelystä tässä selosteessa määriteltyjen tarkoitusten ja laillisten perusteiden mukaisesti ja voi käyttää muiden konserniyhtiöiden keräämiä tarvittavia henkilötietoja samoihin tarkoituksiin. 

Raute on täysin sitoutunut suojaamaan henkilötietojasi niitä käyttäessään tai käsitellessään ja tiedostaa oikean ja laillisen henkilötietojen käsittelyn tärkeyden. Kaikki pakottavat kansalliset lait tai asetukset ovat etusijalla, jos ne ovat ristiriidassa tämän selosteen kanssa ja asettavat tiukempia vaatimuksia. 

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä ja/tai tästä selosteesta, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].  

2 Mihin tarkoitukseen henkilötietojasi kerätään? 

Raute käsittelee henkilötietojasi työnhakijana seuraaviin tarkoituksiin: 

• Rauten rekrytointiprosessin hallinta 
• Kaikkien koulutuksellisten ja ammatillisten tietojen sekä asiaankuuluvien taustatietojen seulonta, arviointi ja analysointi mahdollisen rekrytoinnin näkökulmasta
• Työsopimuksen valmistelu myönteisen arvioinnin ja palkkauspäätöksen tapauksessa 

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on: 

• Oikeutettu etumme, joka perustuu työhakemukseen ja rekrytointiprosessiin 
• Suostumuksesi, jota voidaan pyytää esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:  
  • Persoonallisuus- ja soveltuvuusarviointien tekeminen 
  • Lääketieteellisten testien tai turvallisuusselvitysten suorittaminen 
  • Tietojen kerääminen suosittelijoilta tai sosiaalisesta mediasta, kuten LinkedInistä 

3 Mitä tietoja sinusta kerätään? 

Raute kerää ja käsittelee seuraavia henkilötietoja, jotka ovat tarpeen rekrytointiprosessiemme toteuttamiseksi: 

• Perustiedot ja yhteystiedot, kuten nimi, syntymäaika, kieli, asuinmaa, sähköpostiosoite, postiosoite, puhelinnumero 
• Työhakemukseen ja ansioluetteloon liittyvät tiedot, kuten tiedot työhistoriasta, koulutuksesta, taidoista, todistuksista, luottamustehtävistä 
• Rekrytointiprosessin etenemiseen liittyvät tiedot, esimerkiksi haastattelujen, testien, arviointien ja turvallisuusselvitysten tiedot 
• Muut mahdolliset tiedot, jotka olet antanut meille, esimerkiksi rekrytointiprosessin yhteydessä tai jotka on erityisesti julkaistu ammatillisiin tarkoituksiin, kuten LinkedIn-profiili, tai tiedot, jotka olemme erikseen keränneet suostumuksesi perusteella 

4 Mistä keräämme henkilötietoja? 

Ensisijaisesti keräämme henkilötietoja sinulta tai suostumuksesi perusteella suosittelijoilta tai testeistä. Lisäksi keräämme tietoja rekrytointiprosessin aikana. Muita tietolähteitä käytetään sovellettavan lainsäädännön sallimissa rajoissa.  

5 Kenelle jaamme henkilötietojasi ja voidaanko tietoja siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle? 

Saatamme käyttää ulkoisia palveluntarjoajia persoonallisuus- ja soveltuvuusarviointien sekä rekrytointiprosessien toteuttamiseen. Käytämme myös toimittajia, jotka käsittelevät henkilötietoja puolestamme, esimerkiksi rekrytointiin, tiedonhallintaan ja IT-hallintaan liittyen. Olemme varmistaneet henkilötietojesi suojan tekemällä tietojenkäsittelysopimukset palveluntarjoajien kanssa. 

Raute Oyj:n tytäryhtiöt käsittelevät työnhakijoiden henkilötietoja vain siinä määrin kuin se on tarpeen kyseisen tytäryhtiön rekrytointia varten. Tietoja voidaan luovuttaa Rauten ulkopuolelle vain sovellettavan lainsäädännön mukaisesti. 

Raute siirtää tietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolisiin maihin Raute Oyj:n sisällä. Euroopan komission tietosuojan riittävyyttä koskevan päätöksen puuttuessa Raute soveltaa Euroopan unionin hyväksymiä vakiosopimuslausekkeita tai muita hyväksyttyjä siirtomekanismeja riittävän tietosuojan tason ylläpitämiseksi. 

6 Miten henkilötietojasi suojataan ja kuinka kauan käsittelemme tietoja 

Raute soveltaa fyysisiä, teknisiä ja hallinnollisia suojatoimia henkilötietojen suojaamiseksi. Vain ne tahot, joilla on oikeus käsitellä henkilötietoja työtehtäviensä suorittamiseksi, ovat valtuutettuja käyttämään tietoja sisältäviä järjestelmiä. Raute tekee tietojenkäsittelysopimukset kaikkien henkilötietoja käsittelevien alihankkijoiden kanssa asianmukaisen tietosuojan varmistamiseksi. 

Avoimien hakemusten henkilötietoja säilytetään 6 kuukautta hakemuksen jättämisestä. Kaikkiin avoinna olleisiin työtehtäviin liittyviä hakemuksia ja rekrytointiprosessin aikana kerättyjä henkilötietoja säilytetään kaksi vuotta rekrytointiprosessin päättymisen jälkeen. 

7 Oikeutesi rekisteröitynä 

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon oikaisua ja tietojen poistoa 

Rekisteröitynä sinulla on oikeus saada tietoa Rauten käsittelemistä henkilötiedoistasi. Sinulla on myös oikeus tarkastaa itseäsi koskevat, rekisteriin tallennetut henkilötiedot, sekä oikeus vaatia tietojesi oikaisua tai poistamista. 

Suostumuksen peruuttaminen 

Kun tietojen käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa. Suostumuksen peruuttaminen ei vaikuta ennen suostumuksen peruuttamista tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Suostumuksen peruuttamisen voi tehdä pyytämällä sitä osoitteesta [email protected]. 

Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle 

Jos katsot, että sinua koskevien henkilötietojen käsittely rikkoo tietosuojasääntelyä, sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Voit tehdä valituksen siinä EU:n jäsenvaltiossa, jossa vakinainen asuinpaikkasi, työpaikkasi tai väitetyn rikkomuksen tapahtumapaikka on. 

Muut oikeudet 

Sinulla on myös oikeus vastustaa käsittelyä tai pyytää käsittelyn rajoittamista sovellettavan tietosuojalainsäädännön edellyttämässä laajuudessa. Voit myös pyytää suostumuksesi perusteella kerättyjen ja sinua koskevien henkilötietojen siirtämistä toiselle rekisterinpitäjälle, jos tiedot ovat koneellisesti luettavassa ja siirrettävässä muodossa. 

8 Keneen voit ottaa yhteyttä? 

Jos sinulla on kysyttävää henkilötietojen käsittelystä tai haluat käyttää edellä mainittuja oikeuksiasi, ota yhteyttä osoitteeseen [email protected].