Tiedonantopolitiikka

Tämän tiedonantopolitiikan tavoitteena on määritellä keskeiset toimintaperiaatteet, joita Raute Oyj (Raute tai yhtiö) noudattaa taloudellisessa raportoinnissaan, tiedottamisessaan sekä sijoittaja- ja muussa viestinnässään. Tiedonantopolitiikka tarkistetaan määräajoin ja sitä päivitetään tarvittaessa.Tämän tiedonantopolitiikan tavoitteena on määritellä keskeiset toimintaperiaatteet, joita Raute Oyj (Raute tai yhtiö) noudattaa taloudellisessa raportoinnissaan, tiedottamisessaan sekä sijoittaja- ja muussa viestinnässään. Tiedonantopolitiikka tarkistetaan määräajoin ja sitä päivitetään tarvittaessa.

Rauten osakkeet noteerataan Nasdaq Helsinki Oy:n ylläpitämällä pörssilistalla. Yhtiö noudattaa kaikessa tietojensa julkistamisessa ja sijoittajaviestinnässään soveltuvaa EU:n ja Suomen lainsäädäntöä, Nasdaq Helsinki Oy:n sääntöjä, ESMA:n (European Securities and Markets Authority) ja Finanssivalvonnan ohjeita, määräyksiä ja tulkintoja, Suomen listayhtiöiden hallinnointikoodia sekä yhtiön hallinnointiperiaatteita.

Sijoittajasuhteista vastaavat yhtiön toimitusjohtaja ja talousjohtaja.

Toimintatavat

Rauten sijoittajaviestintä perustuu tosiasioihin. Viestinnän keskeiset periaatteet ovat avoimuus, suunnitelmallisuus, rehellisyys, tasapuolisuus ja aktiivisuus. Yhtiö viestii johdonmukaisesti myönteisistä ja kielteisistä asioista samanaikaisesti kaikille sidosryhmille. Tavoite on antaa oikeat ja riittävät tiedot yhtiön toiminnasta ilman aiheetonta viivytystä. 

Rauten sijoittajaviestinnän tavoitteena on tukea yhtiön osakkeen oikeaa arvonmuodostusta välittämällä pääomamarkkinoille ajankohtaista, riittävää ja oikeaa tietoa yhtiöstä, sen toiminnasta, toimintaympäristöstä, strategiasta, tavoitteista sekä taloudellisesta tilanteesta ja varmistaa pääomamarkkinoille tasapuolinen ja samanaikainen pääsy yhtiötä koskevaan tietoon.

Sisäpiiritiedot

Sisäpiiritiedolla tarkoitetaan yhtiön tai yhtiön rahoitusvälineeseen suoraan tai välillisesti liittyvääluonteeltaan täsmällistä, julkistamatonta tietoa, jolla, jos se julkistettaisiin, olisi todennäköisestihuomattava vaikutus kyseisen rahoitusvälineiden hintaan. Sisäpiiritieto on määritelty yhtiön sisäpiiriohjeessa. Raute julkistaa yhtiötä suoraan koskevan sisäpiiritiedon mahdollisimman pian. Sisäpiiritiedon julkistamista voidaan kuitenkin lykätä, mikäli sääntelyssä määritellyt ehdot täyttyvät. Päätös sisäpiiritiedon julkistamisen lykkäämisestä tehdään ja kirjataan yhtiön Sisäpiiriohjeen mukaisesti.

Sisäpiiritietoa koskevissa asioissa Raute noudattaa sovellettavan lainsäädännön sekä ESMA:n ja Finanssivalvonnan ohjeiden, määräysten ja tulkintojen lisäksi Nasdaq Helsinki Oy:n sääntöjä ja sisäpiiriohjetta. Lisäksi käytössä on yhtiön hallituksen hyväksymä sisäpiiriohje, jonka mukaan Rauten ilmoitusvelvolliset johtohenkilöt ja yhtiön muut luottamuksellista taloudellista tietoa saavat henkilöt (Confidential Information Recipient; CIR)  eivät saa käydä kauppaa yhtiön liikkeelle laskemilla rahoitusvälineillä omaan tai kolmannen lukuun suoraan tai välillisesti 30 vuorokauteen (niin sanottu suljettu ikkuna) ennen yhtiön osavuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkistamista eikä samana päivänä, kun osavuosikatsaus tai tilinpäätöstiedote julkistetaan. 

Hiljainen jakso

Raute noudattaa ennen tulosjulkistusta hiljaista jaksoa, jonka aikana Raute ei järjestä analyytikko- tai sijoittajaviestintätapaamisia tai puheluita. Hiljainen jakso alkaa raportointijakson päättyessä, ollen aina kuitenkin vähintään 30 päivää ennen osavuosikatsauksen tai tilinpäätöstiedotteen julkistamista, ja päättyy kun vastaava pörssitiedote on julkaistu. Tänä aikana Raute ei anna yhtiön taloudelliseen tilanteeseen, markkinoihin, tulevaisuuden näkymiin tai viimeaikaiseen kehitykseen liittyviä kommentteja. 

Hiljaisen jakson aikana Rauten johtajat ja työntekijät eivät tapaa pääomamarkkinoiden tai talousalan tiedotusvälineiden edustajia kommentoidakseen yrityksen taloudelliseen tilanteeseen tai markkina- tai liiketoimintanäkymiin liittyviä asioita.

Hiljaisen jakson aikana, jos jokin tapahtuma edellyttäisi välitöntä julkistamista (kutenmerkittävä liiketoimintatapahtuma), yhtiö julkistaa tiedon viipymättä niiden säännösten ja menettelyjen mukaisesti, jotka koskevat velvollisuutta julkistaa sisäpiiritietoa ja voi kommentoida kyseistä tapahtumaa, kun tiedot julkaistaan.

Taloudellinen raportointi

Raute julkaisee tietoja tuloksestaan ja taloudellisesta asemastaan tilinpäätöstiedotteessa, osa- ja puolivuosikatsauksissa ja vuosikertomuksessa ennalta ilmoitetun aikataulun mukaisesti. Yhtiö julkistaa ennen kunkin tilikauden alkamista pörssitiedotteena tapahtumakalenterin, joka sisältää yhtiön taloudellisten raporttien julkistamispäivät, yhtiön vuosikertomuksen julkistamisviikon ja yhtiön varsinaisen yhtiökokouksen järjestämispäivän. Tapahtumakalenteri julkaistaan myös yhtiön verkkosivuilla. 

Rauten tilinpäätös sisältää hallituksen toimintakertomuksen, konserni- ja emoyhtiön tilinpäätöksen sekä tilintarkastuskertomuksen. Kestävyysraportti annetaan osana hallituksen toimintakertomusta. Lisäksi yhtiö julkaisee hallinnointikoodin mukaisen selvityksen hallinto- ja ohjausjärjestelmästä sekä palkitsemisraportin. 

Raute julkaisee taloudelliset raporttinsa sekä pörssi- ja sijoittajatiedotteet suomeksi ja englanniksi, ja ne ovat saatavilla Rauten sijoittajasivuilla osoitteessa www.raute.fi mahdollisimman nopeasti niiden julkistamisen jälkeen ja vähintään kymmenen vuoden ajan. 

Viestintä sijoittajille, analyytikoille ja medialle

Yhtiö voi järjestää englanninkielisen tiedotustilaisuuden Helsingissä tilinpäätöstiedotteen ja osavuosikatsausten julkistamisen yhteydessä, jolloin analyytikoilla, sijoittajilla ja tiedotusvälineillä on mahdollisuus tavata yhtiön toimitusjohtaja ja talousjohtaja henkilökohtaisesti. Tilaisuuteen voi osallistua joko paikan päällä tai verkkoyhteyden kautta. Tilaisuuden tallenne on saatavilla yhtiön verkkosivuilla tilaisuuden jälkeen mahdollisimman ajantasaisesti.

Raute voi harkinnan mukaan järjestää pääomamarkkinatapaamisia ja osallistua institutionaalisille sijoittajille ja yksityissijoittajille suunnattuihin sijoittajatapaamisiin ja yhtiöesittelyihin sekä yhtiön tai muiden yhteistyökumppaneiden järjestämiin yksityissijoittajille suunnattuihin tapahtumiin.

Mahdollisesta yritys- tai liiketoimintakaupasta järjestetään ulkoinen tiedotustilaisuus, jos aiheen odotetaan herättävän riittävästi kiinnostusta.

Sijoittaja- ja analyytikkoviestinnässä noudatettavat periaatteet

Raute pitää sijoittajien saatavilla tasapuolisesti ja johdonmukaisesti riittävät tiedot seikoista, jotka ovat omiaan olennaisesti vaikuttamaan Rauten liikkeeseenlaskemien rahoitusvälineiden hintaan.

Raute ei kommentoi osakekurssin kehitystä, kilpailijoiden tai asiakkaiden toimia tai analyytikoiden ja sijoitustutkijoiden ennusteita tai näkemyksiä tai mahdolliseen konsensusennusteeseen koostetun tuloksen tasoa, jotta yhtiö ei ilmaise tahattomasti yhtiön rahoitusvälineiden hintaan mahdollisesti vaikuttavia tietoja tai arvioita, joita ei ole yleisesti markkinoiden saatavissa.

Raute pitää mahdollisissa sijoittaja- ja analyytikkotapaamisissa sekä tulosjulkistustilaisuuksissa käytetyn materiaalin mahdollisimman ajantasaisesti sijoittajien saatavilla verkkosivuillaan, jotta sijoittajat saisivat yhtiöstä tietoa tasapuolisesti ja samanaikaisesti.

Kaikki sijoittaja- ja analyytikkotapaamisissa sekä tulosjulkistustilaisuuksissa annetut tiedot ja keskustelut perustuvat yhtiön jo julkistamaan tai markkinoilla yleisesti saatavilla olevaan tietoon eikä niissä tuoda esille julkistamattomia yhtiön rahoitusvälineiden hintaan mahdollisesti vaikuttavia tietoja. Raute ei anna analyytikoille tai sijoitustutkijoille yhtiön julkistamista tiedoista tai toimintaympäristössä tapahtuneista muutoksista poikkeavaa, päivittynyttä tai laajempaa tietoa tai näkemystä, joka ei ole yleisesti markkinalla tiedossa. Yhtiö ei myöskään suosi yksittäistä analyytikkoa tai sijoitustutkijaa eikä jaa yhtiöstä tehtyjä analyytikkoraportteja tai sijoitustutkimuksia.

Rautea koskevat mahdolliset konsensusennusteet ja yhtiötä seuraavat analyytikot voidaan esittää yhtiön verkkosivuilla neutraalilla tavalla siten, että verkkosivuilta käy selkeästi ilmi, ettei analyytikkoraporteissa ja sijoitustutkimuksissa ole kyse yhtiön itsensä laatimista ja oikeaksi vahvistamista materiaaleista.

Rauten julkaisemat tiedotteet

Rauten julkaisemat tiedotteet jakautuvat kolmeen eri luokkaan: pörssitiedotteisiin, sijoittajauutisiin ja lehdistötiedotteisiin. Tiedoteluokka valitaan tiedon merkittävyyden ja olennaisuuden perusteella sekä sisäisten ohjeiden mukaisesti.

Pörssitiedotteet
Raute julkistaa pörssitiedotteena kaikki sellaiset tiedot, jotka tulee voimassa olevan sääntelyn ja Nasdaq Helsinki Oy:n sääntöjen mukaan julkistaa pörssitiedotteena.
Pörssitiedotteena julkaistaan esimerkiksi tilinpäätökset, osavuosikatsaukset, strategian kannalta keskeiset asiat, osakepohjaiset kannustinjärjestelmät, johdon ja heidän lähipiirinsä ilmoitukset liiketoimista Rauten liikkeeseenlaskemilla rahoitusvälineillä, olennaiset lähipiiritoimet, kaupat yhtiön omilla osakkeilla ja yhtiön johtoryhmää koskevat nimitysuutiset.

Sisäpiiritietoa koskevana pörssitiedotteena julkaistaan yhtiötä suoraan koskeva sisäpiiritieto. Tällaisia tietoja voivat olla esimerkiksi tiedot merkittävästä yritys- tai liiketoimintakaupasta, yhteisyrityssopimuksesta, muutoksesta yhtiön johdossa, investoinnista tai rahoitusjärjestelystä, liiketoiminnan uudelleenjärjestelystä, viranomaispäätöksestä, kriisitilanteesta sekä muutoksesta yhtiön taloudellisissa ja tulevaisuuden näkymissä. Sisäpiiritietoa sisältävän pörssitiedotteen otsikon alkuun lisätään aina sana ”Sisäpiiritieto”.

Raute tiedottaa sisäpiiritiedoksi katsotut merkittävät uudet tilaukset tai tilauskokonaisuudet pörssitiedotteella ilman aiheetonta viivytystä, viimeistään kun kauppasopimus on molempia osapuolia sitovasti astunut voimaan ja tilaus luetaan mukaan yhtiön tilauskantaan. Periaatteessa pörssitiedotteena julkaistaan tilaukset, joiden arvo on yli 10 prosenttia Rauten vuotuisesta liikevaihdosta viimeisen vahvistetun tilinpäätöksen mukaan. 

Rauten johdon harkinnan mukaan myös sellaiset uudet tilaukset, jotka ovat strategisesti merkittäviä päänavauksia uusille asiakasryhmille, markkinoille tai uudelle teknologialle ja, jolla voisi olla julkistettaessa olennainen vaikutus yhtiön rahoitusvälineiden hintaan, julkaistaan sisäpiiritietoa koskevana pörssitiedotteena.

Sijoittajauutiset ja lehdistötiedotteet
Raute kertoo sijoittajauutisilla- ja lehdistötiedotteilla sellaisista liiketoimintaansa liittyvistä tapahtumista, jotka eivät täytä pörssitiedotteelle määriteltyjä vaatimuksia, mutta joilla arvioidaan olevan uutisarvoa tai joiden arvioidaan muuten kiinnostavan yhtiön sidosryhmiä. Lehdistötiedotteilla voidaan tiedottaa esimerkiksi pienistä tilauksista, investoinneista, huoltosopimuksista, johtoryhmän ulkopuolisista avainhenkilönimityksistä. 

Tulosohjeistus

Raute antaa koko vuoden tuloskehitystä kuvaavan tulosohjeistuksen tilinpäätöstiedotteen yhteydessä. Tulosohjeistus on voimassa tilikauden loppuun saakka, ellei lausuntoa muuteta tai tarkenneta julkisesti sitä ennen. Tulosohjeistuksen muutoksista tiedotetaan pörssitiedotteella. Yhtiön aiemmin julkistamaa tulosohjeistusta voidaan tarkentaa tilikauden aikana osavuosikatsauksen yhteydessä, mikäli tarkennus ei todennäköisesti vaikuta olennaisesti yhtiön liikkeeseenlaskemien rahoitusvälineiden hintaan. Silloin, kun muutos tulosohjeistuksessa täyttää sisäpiiritiedon määritelmän, tulee muutos julkistaa tulosvaroituksena.

Tulosvaroitus

Tulosvaroitus annetaan mahdollisimman pian, jos yhtiö arvioi, että sen liikevaihdon, tuloksen tai taloudellisen aseman kehitys, liikevaihtoa tai tulosta koskeva arvio tai muu vastaava tulevaisuuden näkymiä koskeva arvio on olennaisesti muuttunut joko kielteiseen tai myönteiseen suuntaan (positiivinen tulosvaroitus) julkaistusta tulosohjeistuksesta. Muutoksen arviointi perustuu Rauten aiemmin antamiin ennusteisiin ottaen huomioon näkymät ja vallitseva markkinatilanne. Tulosvaroitus julkaistaan aina omana pörssitiedotteena (sisäpiiritieto) ja siinä kerrataan aiempi arvio sekä syyt poikkeamalle. Tulosvaroitus on aina sisäpiiritietoa, joten pörssitiedotteen otsikosta tulee käydä ilmi tiedon sisäpiiriluonne. Tulosvaroituksen julkistamista ei voi lykätä. 

Huhut, markkina-arviot ja tietovuodot

Raute ei kommentoi markkinoilla liikkuvia huhuja, osakekurssin kehitystä, kilpailijoiden tai asiakkaiden toimia tai analyytikoiden ennusteita. Mikäli on ilmeistä, että markkinahuhu tai arvio perustuu selkeästi väärään tai virheelliseen tietoon ja tällä on yhtiön arvion mukaan olennainen vaikutus yhtiön rahoitusvälineiden hintaan, voi yhtiö oikaista tietoja harkintansa mukaan, jotta yhtiön rahoitusvälineiden hinnanmuodostus tapahtuisi mahdollisimman oikeiden tietojen perusteella.

Jos yhtiön tietoon tulee markkinahuhu, joka liittyy selvästi sisäpiiritietoon, jonka julkistamista yhtiö on lykännyt ja kyseinen huhu on riittävän täsmällinen osoittamaan, ettei sisäpiiritiedon säilymistä luottamuksellisena voida enää taata, julkistaa yhtiö asiasta pörssitiedotteen mahdollisimman pian.

Omistusosuuksien muutokset

Arvopaperimarkkinalain määräysten (9 luku, 5 §) mukaisesti listayhtiöiden osakkeenomistajien on ilmoitettava sekä Finanssivalvonnalle että listayhtiölle omistusosuuksiensa muutoksista. Muutoksista on ilmoitettava liputusilmoituksella, kun osuus saavuttaa tai ylittää taikka vähenee alle 5, 10, 15, 20, 25, 30, 50, 66,7 (2/3) tai 90 prosentin yhtiön äänimäärästä tai osakkeiden kokonaismäärästä. Raute julkaisee liputusilmoituksessa olevat tiedot pörssitiedotteella ilman aiheetonta viivytystä sen jälkeen, kun yhtiö on saanut liputusilmoituksen.

Tulkinnat ja poikkeamat

Kaikki Rauten tiedotteet ja taloudelliset katsaukset ovat yrityksen omaisuutta, ja viime kädessä yhtiö aina päättää niiden sisällöstä. Samalla Raute kunnioittaa asiakkaidensa ja muiden liikekumppaniensa näkemyksiä tietosisällöstä. Tämä koskee erityisesti saaduista tilauksista, yrityskaupoista ja yhteistyösopimuksista kertovia tiedotteita.

Yhtiön tiedonantopolitiikan valvonnasta ja tulkinnasta vastaa toimitusjohtaja. Toimitusjohtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö antaa lisäohjeita politiikan käytännön toimeenpanosta. Sovellettavien lakien ja säännösten puitteissa toimitusjohtajalla on oikeus yksittäisissä tapauksissa, painavista syistä johtuen, poiketa tiedonantopolitiikasta.
Viestintä poikkeustilanteissaRauten viestinnän periaatteet ja vastuut poikkeus- ja kriisitilanteissa on määritelty yhtiön kriisinhallintaohjeissa. Niissä määritellään henkilöiden vastuut ja toimenpiteet odottamattomissa tilanteissa, jotka saattavat aiheuttaa yhtiölle tarpeen tai velvollisuuden tiedottaa asiasta.

Muutokset ja ylläpito

Rauten hallitus päättää tämän tiedonantopolitikan muuttamisesta. Rauten toimitusjohtajalla on kuitenkin oikeus hyväksyä tiedonantopolitiikkaan vähäisiä tai teknisluontoisia muutoksia.

Rauten tiedonantopolitiikka PDF-muodossa