Tietosuojakäytäntö

Rauten digitaaliset palvelut – Tietosuojakäytäntö


Päivitetty 05.04.2018 klo 11:00.


Lue nämä ehdot ennen Rauten Digitaalisten Palveluiden ("Palvelut") käyttöä. Älä käytä Palveluita, jos et hyväksy kaikkia ehtoja.

Tämä tietosuojakäytäntö koskee Raute Oyj:n tai Raute Oyj:n konserniyhtiöiden ("Raute") hallinnoimia verkkosivustoja. Joillakin Raute-sivustoilla saattaa olla muitakin ehtoja.


Evästeet

Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka on tallennettu tietokoneeseen. Evästeitä käytetään helpottamaan Palveluiden käyttöä tallentamalla valintojasi tai istuntosi tila. Selaimesi avulla voit estää evästeiden käytön. Tämä voi estää sinua käyttämästä Palveluita. Raute ei kerää henkilökohtaisia tietoja evästeiden avulla.

Henkilökohtaiset tiedot 

Voit jakaa henkilökohtaisia tietoja (tehtävä, nimi, sähköpostiosoite, yhteystiedot tai muita tunnistettavissa olevia tietoja) Palveluissa, jos päätät niin tehdä. Jos jaat jonkun toisen henkilön, kuten kollegasi tai puolisosi henkilötietoja, Raute olettaa, että sinulla on oikeus ja henkilön lupa tehdä niin. Näin annat Rautelle luvan käsitellä näitä tietoja samalla tavalla kuin omia tietojasi.

Sinun on mahdollisesti rekisteröidyttävä Palveluihin henkilökohtaisten tietojen avulla, jotta voit käyttää Palveluita. Henkilökohtaisia tietojasi voidaan käyttää muiden tietojesi tarkistamiseen.

Palveluiden käyttämisen jälkeen Rauten edustaja voi ottaa sinuun yhteyttä. Syy tähän voi olla vastaus pyyntöösi, Rauten tuotteiden markkinointi, Rauteen tai Palveluihin liittyvä kysely tai vastaava syy.

Rauten toimenpiteet saattavat vaatia siirtää henkilötietojasi Rauten sisällä tai kolmansille osapuolille maissa, joissa henkilötietojen suojaa koskeva lainsäädäntö poikkeaa EU:n lainsäädännöstä. Käyttämällä palveluita hyväksyt tämän tiedonsiirron, tallentamisen ja käsittelyn.

Rauten toimenpiteet henkilökohtaisten tietojesi suojaamiseksi 

Raute on sitoutunut kunnioittamaan ja suojaamaan yksityisyyttäsi. Raute on sitoutunut noudattamaan henkilötietojen käyttöä ja suojaamista koskevaa lainsäädäntöä. Raute on ryhtynyt kaikkiin kohtuullisiin toimenpiteisiin henkilökohtaisten tietojesi suojaamiseksi ja niiden luvattoman tai epäasiallisen käytön estämiseksi.

Palveluiden kautta saatujen henkilökohtaisten tietojesi vastaanottajilta vaaditaan yksityisyytesi kunnioittamista ja suojaamista. He eivät saa käyttää henkilökohtaisia tietojasi muuhun tarkoitukseen kuin Palveluiden täyttämiseen. Raute ei myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille.

Palveluista saatavat tiedot voidaan luovuttaa oikeusviranomaisille niiden pyynnöstä, mikäli laki sallii sen.


Tekninen ja sijaintitieto​

Toiminta Palveluissa ja käytetyt IP-osoitteet voidaan tallentaa. Tätä tietoa hyödynnetään palvelujen kehittämisessä, esim. suosittujen Palveluiden, tarvittavan kapasiteetin tai Palveluissa kohdattujen ongelmien tunnistamisessa.

Palvelut käyttävät tekniikkaa, joka tunnistaa tekniset tiedot, kuten käytetyn laitteen käyttöjärjestelmän tai selaimen tai sijaintitiedot, kuten verkon sijainti tai verkkosivusto, josta Palveluiden käyttö on aloitettu.


Sinun vastuusi​

Vahvistat, että sinulla on oikeus jakaa aineisto, jonka olet jakanut Palveluihin. Olet ryhtynyt kohtuullisiin toimenpiteisiin skannataksesi ja poistaaksesi mahdolliset tietoturvauhkat jakamastasi aineistosta. Olet sitoutunut olemaan jakamatta materiaalia, joka on epäsopivaa julkaistavaksi. Hyvität vahingon Rautelle, jos jokin kolmas osapuoli ryhtyy oikeutettuihin toimiin Rautea vastaan jakamasi aineiston vuoksi. Annat Rautelle vapaan oikeuden käyttää jakamaasi aineistoa näissä ehdoissa määriteltyihin tarkoituksiin.


Globaali tiedonsiirto

Raute toimii globaalissa ympäristössä. Tämä sisältää Palvelut. Jakamasi henkilökohtaiset tiedot välitetään maailmanlaajuisen internetin kautta Palveluihin. Käyttämällä Palveluita hyväksyt sen.

Tietojen välittäminen internetin kautta ei yleisesti ole turvallista. Raute tekee parhaansa suojellakseen Palveluissa olevat henkilötietosi. Henkilökohtaisten tietojen siirto sinulta Palveluihin on kuitenkin omalla vastuullasi.

Rauten palvelut voivat sisältää linkkejä muihin verkkosivustoihin, joita Raute ei hallinnoi. Käyttämällä tällaista linkkiä hyväksyt, että verkkosivusto voi kerätä tietoja sinulta ja käyttää niitä kyseisen verkkosivuston tietosuojakäytännön mukaisesti. Raute ei ole vastuussa kolmannen osapuolen verkkosivustojen tietosuojakäytännöistä. Tarkista nämä käytännöt ennen kuin lähetät henkilökohtaisia tietoja näille verkkosivustoille.


Rekrytointi

Rekisteröitymällä Työpaikat Palveluun jaat henkilökohtaiset tietosi Rautelle, jotta sinut voidaan ottaa huomioon mahdollisena Rauten työntekijänä. Voit tarkastella ja päivittää henkilökohtaisia tietojasi milloin tahansa. Käytä vain yksityistä osoitettasi sähköpostin ja postiosoitteiden yhteystietona. Vahvistat, että jakamasi henkilökohtaiset tiedot ovat oikeat. Voit poistaa rekrytointirekisteröinnin milloin tahansa Palvelun kautta. Tällöin henkilökohtaiset rekisteröintitietosi poistetaan EU-asetuksen mukaisesti.

Raute käsittelee henkilökohtaisia tietojasi luottamuksellisina. Työpaikat Palvelussa jakamiasi tietoja ja asiakirjoja käytetään vain etsittäessä sopivia ehdokkaita Rautelle. Vain henkilöstöhallinnon henkilöillä ja rekrytointiin erityisesti liittyvillä henkilöillä on pääsy tietoihisi.

Raute toimii globaalissa ympäristössä ja käyttää ulkoisia kumppaneita maailmanlaajuisesti. Tähän kuuluu rekrytointia varten jakamiesi henkilötietojen käsittely. Rekrytointiin liittyvät Rauten henkilöt voivat työskennellä missä tahansa maassa tai olla rekrytointiin osallistuvien kolmansien osapuolten palveluksessa. Jakamasi henkilötiedot voidaan lähettää ja käsitellä maassa, jossa henkilötietojen suoja ei täytä EU:n asetuksia. Jakamalla henkilötietosi hyväksyt Rauten rekrytointiprosessissa käytettävien henkilötietojesi siirron, käsittelyn ja tallentamisen, ja Raute voi ottaa sinuun yhteyttä rekrytointiin liittyen.

Rekrytointiin liittyvät henkilökohtaiset tietosi poistetaan EU-asetuksen mukaisesti rekrytointiprosessin lopussa tai jos peruutat hakemuksesi.

Osana rekrytointiprosessin kehittämistä sinua saatetaan pyytää osallistumaan nimettömästi tutkimukseen. Nimesi ja yhteystietosi poistetaan, kun olet täyttänyt kyselyn. Tutkimuksen tulokset ovat nimettömiä. Raute tai Rautelle työskentelevä ammatillinen kolmas osapuoli suorittaa kyselyn. Osallistuminen kyselyyn on vapaaehtoista eikä vaikuta millään tavalla rekrytointiin.


Pääsy henkilökohtaisiin tietoihin 

Sinulla on oikeus tutustua tallennettuihin henkilökohtaisiin tietoihisi tai saada kopio niistä kerran vuodessa maksutta. Jokainen sen ylittävä tiedonsaantipyyntö saattaa olla maksullinen, koska tietojen hakeminen aiheuttaa kustannuksia. Raute voi pyytää sinua vahvistamaan henkilöllisyytesi ja kysyä tietoja pyynnöstäsi. Jos haluat saada kopion Rautella olevista henkilökohtaisista tiedoistasi, ota yhteyttä postitse Raute Oyj, Rautetie 2, 15551 Nastola. Jos jokin henkilötietosi on virheellinen, sinulla on oikeus saada se korjatuksi.


Alaikäiset henkilöt

Alle 16-vuotiaat (tai vanhemmat jos paikalliset lait sitä edellyttävät) eivät saa jakaa tietoja Palveluissa ilman vanhemman tai laillisen huoltajan suostumusta. Sama koskee ostoksia ja muita toimintoja Palveluissa.


Yhteydenotto 

Jos sinulla on kysyttävää Rautella olevista henkilötiedoistasi tai Rauten tietosuojakäytännöstä, ota yhteyttä Rauteen. Yhteystiedot löytyvät osoitteesta http://www.raute.fi/paatoimipisteet-ja-muut-suomen-yksikot.


Muutokset Rauten tietosuojakäytäntöön

Raute voi päivittää tätä tietosuojakäytäntöä. Jos käytäntöä muutetaan olennaisesti, Raute ilmoittaa siitä julkaisemalla ilmoituksen Palveluissa ennen muutoksen toteuttamista. Suosittelemme, että tarkistat määräajoin tämän tietosuojakäytännön, että olisit selvillä mahdollisista muutoksista.